Цели обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке

Перечень обрабатываемых персональных данных

Правовые основания обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных

Заключение, исполнение, изменение, расторжение публичного договора возмездного оказания гостиничных услуг c клиентами физическими лицами (в том числе взыскание дебиторской задолженности, ущерба, причиненного имуществу Организации)

Лица, обращающиеся за оказанием гостиничных услуг в   ООО «ДС-Базис»

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), дата рождения, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, адрес места регистрации, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты

Абз. 15 ст. 6 Закона, абз. 20 ст. 6 Закона (п. 6 Правил гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утв. Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 07.04.2006 № 471; п. 2, 3 Правил проживания в гостиницах Республики Беларусь, утв. Постановлением Министерства ЖКХ Республики Беларусь от 17.05.2006 № 23)

В программной платформе для управления офисами и рабочей средой OFFICE RND – 365 календарных дней с момента окончания оказания услуги

Заключение, исполнение, изменение, расторжение договора почасовой аренды помещений c клиентами - физическими лицами (в том числе взыскание дебиторской задолженности, ущерба, причиненного имуществу Организации)

Лица, обращающиеся за оказанием услуг почасовой аренды помещений в  

ООО «ДС-Базис»

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), дата рождения, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, адрес места регистрации, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты

Абз. 15 ст. 6 Закона

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась –

10 лет после окончания срока действия договора

(п. 70Перечня

типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 (далее – Перечень)

Заключение, исполнение, изменение, расторжение гражданско-правового договора с контрагентами-физическими лицами (в том числе взыскание дебиторской задолженности, ущерба, причиненного имуществу Организации)

Контрагенты – физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели)

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), дата рождения, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, адрес места регистрации, гражданство, контактный номер телефона, адрес электронной почты, номер и другие реквизиты банковского счета, данные страхового свидетельства государственного социального страхования, УНП (при его наличии);

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии), пол, контактный телефон, адрес электронной почты, номер и другие реквизиты банковского счета, адрес места проживания, УНП – если контрагент индивидуальный предприниматель;

Абз. 15 ст. 6 Закона

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

(п. 70Перечня)

Заключение, исполнение, изменение, расторжение гражданско-правового договора с контрагентами-юридическими лицами

Лица, уполномоченные на подписание договора от имени контрагента - юридического лица, другие работники контрагента - юридического лица

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) либо инициалы, должность, место работы лица подписавшего договор, работников контрагента – юридического лица, другие их персональные данные, которые могут стать известны в процессе заключения, исполнения, изменения, расторжения договора (номера телефонов, адреса электронной почты, и т.д.)

Абз. 15 ст. 6 Закона

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70Перечня)

Обеспечение общественного порядка

Посетители Бизнес-центра Campus

Биометрические персональные данные (фото- и видеоизображения с камер видеонаблюдения, записи голоса)

Абз. 20 ст.6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»

30 суток

(абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135            

Организация и проведение государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации

Лица, обращающиеся за оказанием услуг в

ООО «ДС-Базис»

Гражданство

абз. 15 ст. 6 Закона

31 января каждого года, следующего за годом окончания оказания услуг

Установление обратной связи, рассылки информации об услугах, специальных предложениях   

ООО «ДС-Базис» в виде СМС-сообщения на номер телефона, сообщения на адрес электронной почты

Лица, обращающиеся за оказанием услуг в ДС-Базис»;

лица, уполномоченные на подписание договора от имени контрагента - юридического лица, другие работники контрагента - юридического лица (в случае использования личных (не корпоративных) средств связи)

Номер телефона, адрес электронной почты

Согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона)

В программной платформе для управления офисами и рабочей средой OFFICE RND – 365 календарных дней с момента окончания оказания услуги;

После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

(п. 70Перечня)

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц (поступающих в письменной форме и в ходе личного приема)

Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 (Закон Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»)

5 лет (п. 31. Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786)